Despre aplicația Ornitodata

Aplicația aparține Societății Ornitologice Română și este dezvoltată de AdWorks Media.

Utilizarea aplicației și a bazei de date online Ornitodata

1. Generalități

1.1. Utilizarea bazei de date online Ornitodata este gratuită pentru toate persoanele fizice interesate; Societatea Ornitologică Română (SOR) nu va percepe taxe pentru utilizarea acesteia;

1.2. Datele de contact ale utilizatorilor furnizate la înregistrare vor fi vizibile doar administratorilor; SOR nu va pune la dispoziția unor terți aceste date;

1.3. Orice abuz legat de furnizarea de informații false (date despre utilizator, date despre specii și date conexe) va duce automat la ștergerea utilizatorului și a datelor furnizate din baza de date; SOR își rezervă dreptul de a șterge din baza de date orice informații care nu respectă prevederile prezentului document, sau sunt suspecte în ceea ce privește corectitudinea;

1.4. Înainte de încărcarea datelor, utilizatorul trebuie să verifice și să corecteze eventualele erori, pentru a evita furnizarea de informații greșite; în cazul unor specii dificil de identificat, observatorii sunt încurajați să furnizeze fotografii (ce pot fi încărcate odată cu datele observaționale);

1.5. Datele încărcate sunt verificate periodic de către administratori pentru a fi validate; în cazul identificării unor inadvertențe (informații greșite, posibile greșeli de identificare etc.) administratorii vor solicita utilizatorilor clarificarea / corectarea înregistrărilor;

1.6. Sesiunile de observații încărcate și salvate / trimise pot fi șterse doar de către administratori.

2. Statutul și accesibilitatea datelor

2.1 Încărcarea de date este permisă doar după înregistrare;

2.2. Datele încărcate aparțin observatorilor; prin încărcarea lor în baza de date, observatorii își dau acceptul pentru folosirea acestora în scopuri științifice sau educative necomerciale; folosirea comercială a datelor este restricționată conform cu prevederile prezentului document;

2.3. Datele încărcate cu vizibilitate ”Publică” vor fi vizibile public în interfața Ornitodata; datele încărcate cu vizibilitate ”Privată” vor fi vizibile doar utilizatorilor și administratorilor;

2.4. SOR recomandă utilizarea setării pentru vizibilitate ”Privată” pentru toate observațiile sensibile (specii foarte rare, teritorii / cuiburi de specii răpitoare etc.);

2.5. Datele publice pot fi folosite de terți doar în scop necomercial, cu acordul SOR; folosirea datelor trebuie însoțită de citarea specifică surselor de date online (citare recomandată: Sursa: Ornitodata - Baza de date online a Societății Ornitologice Române, );

2.6. Folosirea datelor în scop comercial poate fi făcută doar de către SOR și doar în cazuri speciale legate de conservarea speciilor sau diseminarea informației științifice;

3. Dispoziții finale

3.1. SOR își rezervă dreptul de a modifica prevederile cuprinse în prezentul document;

3.2. În cazul modificărilor de fond, SOR va anunța utilizatorii înregistrați folosind adresa de e-mail furnizată la înregistrare;

3.3. Prin înregistrare, utilizatorii confirmă că sunt de acord cu prevederile prezentului document.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Cine suntem?
Societatea Ornitologică Română, având sediul social în București, Bd. Hristo Botev, Nr. 3/6, Sector 3, România, Cod Unic de Înregistrare (CUI) RO5272804 detinatoare a site-urilor database.sor.ro, pasaridinromania.sor.roa și a aplicației Ornitodata (denumita in continuare “SOR”). In vederea îndeplinirii obiectivelor noastre, oferim posibilitatea accesa site-urile și aplicațiile de mai sus, prin intermediul cărora se pot colecta și vizualiza informații despre distribuția speciilor de păsări din România. 

2. Datele personale pe care le prelucrăm
SOR este un operator de date cu caracter personal. Colectăm următoarele tipuri de date personale de la dvs.:

• Nume și prenume
• domiciliul sau reședința
• E-mail
• Număr de telefon
• Informații sesiune de navigare 
• Informații locație geografică

3. De ce avem nevoie de ele?
Avem nevoie de datele dumneavoastră personale pentru crearea contului și pentru a putea fi contactați în scopul clarificării unor aspecte legate de observații.

Cu consimțământul dumneavoastră, pentru crearea unui cont pe website-urile și în aplicațiile de mai sus, am dori să prelucrăm și următoarele date cu caracter personal:

Creare cont pe website-urile sau aplicația mobilă a SOR

• Nume și prenume – avem nevoie de aceste informații pentru a va identifica in cadrul comunicărilor,
• E-mail – avem nevoie de acesta pentru a putea crea contul si pentru a oferi posibilitatea recuperării parolei aferente contului in cazul uitării acesteia, 
• Număr de telefon pentru a putea fi contactați în scopul clarificării unor aspecte legate de observații,
• Comportament online
• Informații locație geografică pentru a permite înregistrarea poziției observației, a observatorului sau înregistrarea unui traseu, inclusiv atunci când aplicația rulează în fundal

4. Ce facem cu ele?
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul si de către SOR, situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră are loc la Scaleway, care se află în Paris, Franța. Datele dumneavoastră personale pentru contul SOR vor fi încărcate în baza noastră securizata de date.

5. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?
Pentru contul SOR vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata de existență a contului. Dacă doriți ștergerea acestuia, vă rugăm să ne contactați. După închiderea contului, datele dumneavoastră personale vor fi distruse ireversibil. 

Pentru istoria navigării, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate doar pe durata de viață a cookie-ului. Durata de viață a fiecărui cookie se regăsește la secțiunea cookies (in footer-ul site-ului).

6. Care sunt drepturile dumneavoastră?
Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dumneavoastră sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării; de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi va rugam sa ne contactați la office@sor.ro.

Dacă doriți să înaintați  o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați- ne la următoarea adresa de e-mail: office@sor.ro. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a soluționa problema ridicată. 

De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la www.dataprotection.ro și puteți depune o plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, telefon +40.318.059.211 / +40.318.059.212, e-mail anspdcp@dataprotection.ro.